ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS EN PANAMA

Las sociedades anónimas pueden tener su domicilio legal en cualquier lugar del mundo y pueden mantener sus libros de Registro de Acciones y Registro de Actas fuera de Panamá.

La Asamblea de Accionistas es la máxima autoridad de la sociedad mientras que la Junta Directiva estará a cargo de la dirección y administración de todos los negocios de la sociedad. Sin embargo, para vender, arrendar, rentar, permutar o transferir parte o todos los bienes de la sociedad, incluyendo su clientela, privilegios, franquicias, etc., la Ley 32 de 1927 sobre sociedades anónimas limita las facultades de la Junta Directiva al requerir la autorización previa por medio de una resolución de la mayoría de los accionistas con derecho a voto en ese asunto en minuta debidamente emitida o teniendo el consentimiento escrito de todos ellos. La Ley 32 de 1927 si permite que la Junta Directiva grave los bienes de la sociedad en garantía de las deudas de la sociedad o para transferir los bienes o activos a un fideicomiso.

Sin embargo, a pesar de lo establecido en la Ley 32 de 1927, las facultades de la Junta Directiva para actuar a nombre de la sociedad pueden limitarse en el Pacto social o en una enmienda posterior.

Las reuniones de la Junta Directiva o la Asamblea de accionistas puede celebrarse mediante comunicación vía fax, correo electrónico, o cualquier otro medio electrónico, aclarando expresamente en la correspondiente acta la forma como se celebró la reunión.

Las resoluciones serán igualmente válidas cuando hayan sido firmadas por todos, sin importar que los accionistas o directores las firmen en diferente lugar y fecha.

El Agente Residente de la sociedad debe mantener información completa sobre el cliente final o beneficiario real de la sociedad, para cumplir con la regla de “conozca a su cliente”.

Esta información será confidencial y solo puede ser revelada mediando una orden judicial emitida por autoridad competente. El agente residente no es considerado la oficina registrada tal como se establece en otras jurisdicciones.

Las sociedades anónimas deben llevar un Libro de Registro de acciones y un Libro de Registro de Actas y deben abrirse ante Notario Público para dar fe y certeza de la fecha de su apertura.

Las sociedades que no planean realizar negocios en Panamá no necesitan obtener una licencia comercial o aviso de operación de las autoridades panameñas y pueden operar como sociedad offshore, dentro o fuera de la República de Panamá.

OTROS USOS: FACTURACION O REFACTURACION EN PANAMA

Una de las maneras de obtener los beneficios fiscales que las sociedades offshore panameñas ofrecen es mediante su uso en la facturación y, tal como lo indica el Código Fiscal de la República de Panamá, el término se refiere a la actividad de facturar desde una oficina en Panamá (de propiedad de una sociedad anónima panameña), la venta de productos o mercancías a un precio mayor que aquel cobrado o facturado a la oficina o sociedad en Panamá y por cuyos ingresos no se pagará impuestos por considerarse una actividad offshore, siempre que los productos o bienes no entren a territorio fiscal panameño.

Nuestra oficina brinda el servicio de facturación, con lo cual desde Panamá se factura a sus clientes en el extranjero por una cantidad mayor a la factura que inicialmente emite su empresa (en su país), a la sociedad panameña. Nuestros honorarios dependerán de la cantidad de facturas a confeccionar y sus montos.

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